תכניות עבודה יומי, שבועי, חודשי, שנתי, תלת שנתי, צריכות להיות כלליות וגמישות.
רק דברים שיש להם מועד מדויק, כדאי לרשום עם ציון הזמן המדויק. רוב הדברים אחרים מספיק שיהיו רשומים, בשביל שלא יברחו מהתודעה.
חלק מספיקים לעשות, חלק תעבירים ליום אחר, חלק נופל לבד.
